Quickfact es el recurso que todo empresario necesita para mantener al día su contabilidad con información oportuna de Inventarios, Facturación, Cuentas por Cobrar, Estadísiticas de Venta, Cuentas por pagar y control de IVA.
| Módulo de Facturación | Módulo de Inventario | Módulo de IVA |
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Uno de los principales componentes de QuickFact es el modulo de Facturación. En el podrá registrar toda operación de venta sea esta, a Contribuyentes, Consumidores Finales o Impresión de tickets, siendo parte de Quickfact, cada factura generada actualiza los inventarios en caso de venta de mercadería, en los casos de venta de servicios unicamente registra la venta sin descargo al inventario, genera la partida contable correspondiente, actualiza la cuenta por cobrar, las estadísticas de venta y registra la operación en los libros de IVA.
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Es el encargado de registrar las operaciones del Inventario, gracias a esta herramienta el administrador podra conocer el detalle de su movimiento de Inventario (Kardex), control de sus máximos y mínimos, conocer que productos son de alta rotación y cuales no registran movimiento en un período, emitir reportes de apoyo para la toma de inventarios físicos e imprimir reportes de cargos y abonos de mucha utilidad para todo departamento de Bodega y Contabilidad.
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Muchas empresas en la actualidad para operar y ser competitivos deben dar crédito, el manejo de la cartera de clientes se vuelve una tarea compleja cuando esta presenta muchos movimientos de ventas, cobros, devoluciones y ajustes, con esta herramienta el administrador conocerá adicionalmente al saldo por cliente y factura, la edad de las facturas, la cartera distribuida por edades, facturas por vencer, facturas vencidas, límites de crédito, estados de cuenta de clientes y registro de pagos hasta el nivel de cheque y banco que respalda el mismo.
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Mucha empresa que revende mercadería trabaja con crédito de proveedores, en el ajetreo diario de la venta y el control, en muchas ocasiones se descuida la cartera de Cuentas por Pagar, Quickfact con su módulo de Cuentas Por Pagar, le facilita el control proporcionandole información de facturas por vencer, facturas vencidas, límites de crédito, saldos por Proveedor, movimiento de compras y pagos, estado de cuenta para conciliar cuentas con los proveedores y registro a detalle de todo pago realizado.
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Para la eficiente administración de todo negocio es necesario conocer, que productos vendemos mas y de que línea son, que clientes nos consumen y que nos compran, en que época del año se mueve mas cierto producto, que vendedor esta vendiendo mas, a que cliente y que productos.
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